Logiciel syndic bénévole : gratuit ou payant, le comparatif 2026

Quel logiciel pour un syndic bénévole, et à quel prix ?

Les prix sont ceux affichés par les éditeurs en octobre 2026, calculés pour 8 lots principaux (logements, bureaux ou commerces, sans cave ni parking) et 8 copropriétaires. Le tableau va du moins cher au plus cher. Ces prix ne sont pas des devis. Domiceo ne vend aucun logiciel.

Ce que chaque outil fait, et ne fait pas

Ma Copro Bénévole : gratuit, comptabilité payante

Visuel : site de l'éditeur, octobre 2026

Ma Copro Bénévole s'adresse aux petites copropriétés gérées par un copropriétaire. Sa version gratuite n'a pas de limite de durée et ne demande pas de carte bancaire.

Sans payer, vous faites vos appels de fonds, c'est-à-dire les sommes demandées à chaque copropriétaire. Vous préparez l'assemblée générale, de l'ordre du jour jusqu'aux votes, et vous suivez vos contrats et leurs dates de renouvellement. L'outil indique les délais légaux de l'AG et calcule la majorité de chaque vote.

La comptabilité est dans la version Pro, à 99 € TTC par an jusqu'à 8 lots, caves et parkings non comptés. Le Pro ajoute la partie double, la clôture des comptes avec les cinq annexes, le rapprochement bancaire (la comparaison de vos comptes avec le relevé de la banque) et les relances des impayés. Il rédige aussi la convocation et le procès-verbal.

Pour présenter vos comptes au modèle officiel, il vous faut donc le Pro, un autre outil ou votre tableur.

La version gratuite ne prévient pas les copropriétaires par e-mail. L'outil n'envoie pas de lettre recommandée électronique : même en Pro, ses e-mails servent seulement à informer et « ne valent pas notification ». Il n'annonce pas non plus de vote à distance.

Pour essayer le Pro, il faut une carte ou un mandat de prélèvement. L'éditeur peut arrêter la version gratuite avec 60 jours de préavis (article 8.1 de ses CGV). L'abonnement est au nom de la copropriété : il continue même si le syndic change.

Diacamma Syndic : gratuit, libre, à installer

Capture : site de l'éditeur, octobre 2026

Diacamma Syndic convient si vous devez tenir une comptabilité en partie double sans payer d'abonnement. C'est un logiciel libre, gratuit et que chacun peut modifier.

Il tient la partie double et répartit chaque dépense selon les tantièmes, c'est-à-dire la part de chaque lot.

Il s'installe sur votre ordinateur (Windows, Mac ou Linux). Pour l'utiliser en ligne, il faut un hébergement payant. D'après sa documentation de 2024, il ne produit pas l'annexe 5, et son site ne présente pas de module pour l'assemblée générale.

Copriciel : on paie au nombre de copropriétaires

Capture : site de l'éditeur, octobre 2026

Copriciel convient si vous devez tenir la partie double et que vous êtes peu de copropriétaires. Son prix dépend en effet du nombre de copropriétaires : 19 € TTC par an et par copropriétaire, ou 29 € si vous ajoutez l'assemblée générale et l'espace en ligne. Le prix minimum est de 120 € TTC par an.

Pour 8 copropriétaires, cela fait 152 € TTC par an (19 € × 8), ou 232 € avec l'AG (29 € × 8).

Il tient la comptabilité du décret de 2005, le texte qui fixe la présentation des comptes des copropriétés, annexes comprises. Il prépare aussi le budget prévisionnel et les appels de fonds, lot par lot. L'essai de 7 jours se fait sur une copropriété fictive, pas sur vos chiffres, et l'abonnement ne se renouvelle pas tout seul.

Mon Syndic Bénévole : un forfait selon la taille

Visuel : site de l'éditeur, octobre 2026

Mon Syndic Bénévole convient si vous voulez surtout préparer l'assemblée générale dans l'outil, de la convocation jusqu'au procès-verbal. Il gère aussi les appels de fonds, répartis selon les tantièmes, et un espace pour les copropriétaires.

Son site ne mentionne ni la partie double ni le décret de 2005. Avant de vous abonner, demandez à l'éditeur si l'outil produit vos comptes au modèle officiel.

Le prix est un forfait : 360 € par an jusqu'à 10 lots, 540 € jusqu'à 20 lots et 960 € au-delà, sans TVA à ajouter. L'essai de 14 jours demande une carte ou un IBAN, puis l'abonnement démarre tout seul.

Coprolib' : décret de 2005 et vote à distance

Capture publiée par l'éditeur (2019), relevée en octobre 2026

Coprolib' convient si vous devez tenir la partie double et que vos voisins aimeraient voter sans se déplacer : la convocation et le vote à distance passent par son application.

Il tient la comptabilité selon « le décret et l'arrêté du 14 mars 2005 », ainsi que le carnet d'entretien, le document qui retrace l'entretien de l'immeuble.

Il coûte 4 € TTC par mois et par lot principal, soit 384 € TTC par an pour 8 lots (4 € × 8 × 12), avec un minimum de 180 € TTC par an. L'engagement est de 12 mois et se renouvelle tout seul. L'essai gratuit dure 30 jours.

Faut-il une comptabilité en partie double ?

Oui, sauf si votre copropriété est petite. Tenir une comptabilité en partie double, c'est inscrire chaque opération sur deux comptes, au débit et au crédit.

Votre copropriété en est dispensée si elle compte cinq lots principaux au plus, ou si son budget moyen sur trois ans reste sous 15 000 €. Même dispensée, elle doit présenter ses comptes au modèle officiel, fixé par décret (articles 41-8, 41-10 et 14-3).

Certains comparatifs parlent encore d'un seuil de dix lots : il vient de l'ancienne version de l'article 14-3 de la loi de 1965, remplacée le 1er juin 2020.

Excel suffit-il pour un syndic bénévole ?

Oui, si votre copropriété est dispensée de la partie double et que vous présentez ses comptes au modèle officiel.

Si elle doit tenir la partie double, un tableur devient vite difficile à suivre. Il faut alors inscrire chaque opération sur deux comptes, au débit et au crédit, puis clôturer les comptes de l'année avec les cinq annexes.

Quelles obligations un logiciel peut-il vous aider à tenir ?

La convocation à l'assemblée générale doit partir au moins 21 jours avant. Depuis avril 2024, elle part par défaut en lettre recommandée électronique ou par un autre envoi électronique sécurisé. Un simple e-mail ne suffit pas. Un copropriétaire peut demander à la recevoir sur papier, en recommandé (article 42-1, service-public.fr).

Même bénévole, vous devez ouvrir un compte bancaire au nom de la copropriété, séparé de vos comptes personnels, dans les trois mois qui suivent votre désignation (article 18). Pour suivre ce compte, le rapprochement bancaire compare votre comptabilité au relevé de la banque.

Que doit suivre le logiciel pour vos contrats d'entretien ?

Nous faisons le ménage de copropriétés gérées par un syndic bénévole. Avec un contrat de ménage, vous recevez chaque mois une facture à enregistrer, à répartir entre les lots et à payer.

Tout contrat au-dessus du montant fixé par l'assemblée générale doit être mis en concurrence, y compris le contrat de ménage des parties communes. Deux devis suffisent si l'AG n'en demande pas plus. Vous les joignez à la convocation (article 21, service-public.fr).

Pour que vos deux devis chiffrent le même travail, envoyez le même cahier des charges à chaque entreprise. Notre modèle de cahier des charges est gratuit et sans inscription, et notre modèle de planning de nettoyage vous aide à fixer la fréquence du ménage.

FAQ

Quel est le meilleur logiciel gratuit pour syndic bénévole ?

Deux outils ne coûtent rien. Ma Copro Bénévole gère gratuitement le quotidien : appels de fonds, assemblée générale, contrats. Pour présenter vos comptes au modèle officiel, il faut sa version Pro. Diacamma Syndic, un logiciel libre, tient la partie double, mais son site ne présente pas de module pour l'assemblée générale.

Quel logiciel de gestion de copropriété est adapté aux syndics bénévoles ?

Un outil qui répartit les appels de fonds selon les tantièmes, respecte les délais de l'assemblée générale et présente les comptes au modèle du décret de 2005. Si votre copropriété dépasse cinq lots principaux et que son budget moyen sur trois ans atteint 15 000 €, l'outil doit aussi tenir la partie double. L'espace en ligne pour les copropriétaires n'est pas obligatoire pour un syndic bénévole.

Quel est le tarif d'un logiciel de syndic de copropriété ?

Pour 8 lots, comptez de 0 € (Ma Copro Bénévole en version gratuite, Diacamma) à 384 € TTC par an (Coprolib'). Entre les deux, le Pro de Ma Copro Bénévole coûte 99 € TTC, Copriciel 152 € TTC (232 € avec l'assemblée générale) et Mon Syndic Bénévole 360 €.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de syndic ?

Celui qui tient la comptabilité que la loi demande à votre copropriété. Même dispensée de la partie double, elle doit présenter ses comptes au modèle officiel. Chez Ma Copro Bénévole, il faut pour cela la version Pro. Copriciel et Coprolib' produisent aussi ces comptes. Diacamma les produit, sauf l'annexe 5.

Comment gérer un syndic bénévole ?

Vous convoquez au moins une assemblée générale par an, pour voter le budget et approuver les comptes. Vous immatriculez aussi la copropriété, gratuitement, sur registre-coproprietes.gouv.fr (ANIL), puis vous mettez à jour ses données financières dans les deux mois qui suivent l'assemblée qui approuve les comptes (service-public.fr).

Existe-t-il une application syndic bénévole pour mobile ?

Ma Copro Bénévole s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans rien installer. Coprolib' propose le vote à distance depuis son application, et Copriciel s'utilise aussi en ligne. Diacamma, lui, s'installe sur votre ordinateur. Pour l'utiliser en ligne, il faut un hébergement payant.